一般南京印刷企業對稿件的工藝及生產流程大致為：客戶原稿(客戶提供的文字、圖片、照片等)→稿件設計前溝通→設計排版→印前部門檢查→設計人員修改→給客戶校對→有問題再修改→再送客戶校對→再修改→再校對→定稿打數碼樣→制PS版→印刷→印后加工處理→送貨。一種印刷品要經過這些反反復復的修改及制作，最終才能完成成品。

    南京印刷企業通常接收的稿件是多種多樣的，有學校、其他企業單位和廣告公司等稿件，而稿件中又有文字、彩色及黑白照片和圖片等等，但有一條卻是相同的，就是稿件必須嚴格管理，妥善保存，嚴防丟失。
    一般來說，稿件接收、校對都必須由專人負責。而在稿件分發錄入、排版、印前圖像制作、校對時，操作人員也應在接收稿件時檢查并做好自己的保管工作，切不可隨意丟放，尤其要注意不要將稿件帶出公司。對于文字稿件、數量往往較多，但它都有規則的編頁、不易混亂，在錄入、排版時會分發多人操作，在編排中如發現問題，應互相通知，使整本的格式統一。對于圖片、照片等掃描工作不是很大，有時會一人同時操作多個任務，因此如幾個任務在一起，在操作和保管底稿時都應防止互相混淆，同時，也要注意不要與同事的稿件混淆。

    稿件定稿時要發出去數碼打樣，給打樣的公司的文件格式與印刷格式一般都不同，因此，稿件要分清楚哪個是最終印刷文件，以免被當作不用的文件刪除。此外，如發現稿件不全或丟失應立即向上級反應。
    南京印刷企業管理好印刷稿件是對客戶的一種責任，如果連客戶的稿件都管理不好，還談什么合作，又有誰愿意合作呢。